Vuokranantajan kirjanpito, kuitit ja säilytys

Kuka on muistiinpanovelvollinen

Vuokraustoimintaa harjoittavan, joka ei ole kirjanpitovelvollinen, on pidettävä muistiinpanoja, joista verotuksessa tarvittavat tiedot selviävät riittävästi eriteltyinä (laki verotusmenettelystä 12 §). Jos vuokratulo tulee vain yhdestä asuinhuoneistosta, muistiinpanoja ei tarvitse pitää (Verohallinnon päätös muistiinpanovelvollisuudesta 109/2026, 7 §). Kuitit kannattaa silti säilyttää kuusi vuotta, koska Verohallinto voi pyytää ne.

Mitä kirjataan

• Tulot ja menot aikajärjestyksessä.
• Vuokra kirjataan saaduksi, kun se on tilillä tai muuten käytettävissäsi. Meno kirjataan, kun se on maksettu.
• Jokainen merkintä perustuu päivättyyn ja numeroituun tositteeseen: tiliote, lasku, kuitti tai vastikelasku.
• Erittele kulut niin, että lomakkeen 7H kohdat löytyvät: hoitovastike, rahoitusvastike, vuosikorjaukset, muut kulut. Tee jokaisesta asunnosta oma erittely.

Erillistä muistikirjaa ei tarvita, jos tositteet ovat järjestyksessä ja niistä näkee summat. Kirjaukset voi tehdä taulukkoon tai sovellukseen.

Mitkä kuitit säilytetään

• Vuokrasopimukset ja tiliotteet, joista vuokrat näkyvät.
• Vastikelaskut ja taloyhtiön ilmoitus siitä, tuloutetaanko rahoitusvastike.
• Korjausten ja hankintojen laskut ja kuitit.
• Kauppakirja ja perusparannusten tositteet: niitä tarvitaan, kun asunto myydään ja luovutusvoitto lasketaan.

Kuinka kauan

Muistiinpanot ja tositteet säilytetään kuusi vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta (laki verotusmenettelystä 12 §). Vuoden 2026 kuitit säilytetään siis vuoden 2032 loppuun. Kauppakirja ja perusparannusten tositteet säilytetään siihen asti, kun asunto on myyty ja myynnin verotus on valmis, koska niitä tarvitaan luovutusvoiton laskemiseen. Tositteet saa säilyttää sähköisesti.

Veroilmoituksella kuitteja ei liitetä

Vuokratulot ja kulut ilmoitetaan OmaVerossa vuokratulojen kohdassa. Kuitteja ei lähetetä, mutta Verohallinto voi pyytää niitä jälkikäteen. Silloin järjestyksessä olevat muistiinpanot säästävät aikaa. Katso myös lomake 7H kohta kohdalta ja mitä vuokratuloista saa vähentää.

Muistiinpanot syntyvät, kun kuvaat kuitin

Salkkurissa kuvaat kuitin tai tuot tiliotteen, ja kulut järjestyvät aikajärjestykseen kohteittain 7H-kohtien mukaan. Kuitit pysyvät tallessa kuusi vuotta. Ilmainen yhdelle asunnolle.

Kokeile SalkkuriaLaske vero

Muut oppaat

• Lomake 7H kohta kohdaltaMitä kuhunkin kohtaan kirjoitetaan ja mistä luvut löytyvät.
• Mitä vuokratuloista saa vähentääVähennykset ja ne kulut, jotka eivät ole vähennyksiä.
• Remontti: vuosikorjaus vai perusparannusMilloin kulu vähennetään heti, milloin 10 vuodessa.
• Rahoitusvastike: tuloutus vai rahastointiMiksi sama vastike on toisessa taloyhtiössä vähennys ja toisessa ei.
• Lainan korot, alijäämähyvitys ja tappioMiten korot pienentävät veroa ja mitä tappiolle tapahtuu.
• Vuokratuoton laskeminenBrutto, netto ja oman pääoman tuotto oikeilla luvuilla.

Opas on yleistä tietoa eikä korvaa veroneuvontaa. Lähteet: Verohallinto: Kuitit ja tositteet, Verohallinto: Vuokratulot, laki verotusmenettelystä 1558/1995, 12 § ja Verohallinnon päätös muistiinpanovelvollisuudesta 109/2026 (7 ja 9 §). Päivitetty 3.11.2026.